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馆室推介

修水县农业综合开发办大通彩票室简介

信息来源:发布时间:2017-02-07 10:57:00
  

  

  修水县农业综合开发办大通彩票管理工作在县大通彩票局的指导下,在本办领导的重视下于2010年升格为省二级大通彩票室,现将有关情部介绍如下:

  一、组织管理

  1、建立了综合大通彩票室,集中统一管理本办的文书、项目、会计及资料等各种门类和载体的大通彩票。

  2、成立了大通彩票管理领导小组,一把手任组长,各股长为组员,明确了职责,做到了各股长亲自抓大通彩票工作。

  3、领导重视大通彩票工作,将大通彩票工作纳入了本机关五年规划、年度工作计划和目标管理考核内容,并制定了大通彩票工作年度计划。

  4、大通彩票室主任由人秘股长兼任,并配备了各股室兼职大通彩票员,负责各股室文件材料的收集、整理和归档工作,他们都具有大专以上文化水平,都接受过县大通彩票局组织的专业培训。

  5、制定了《大通彩票工作人员岗位责任制》、《文书立卷归档制度》、《大通彩票收集制度》、《大通彩票保管制度》、《大通彩票保密制度》、《大通彩票利用制度》、《大通彩票统计制度》、《大通彩票鉴定与销毁制度》等一系列大通彩票管理制度,张贴上墙,共同遵守、监督执行。

  二、业务建设

  1、在大通彩票的收集方面,修水县农业综合开发办按照国家有关规定制定了本机关各门类和载体文件材料的归档范围,并按时接收应归档的文件材料,交接手续完备。归档的文件材料齐全完整,归档率、完整率、准确率达98%以上。归档文件的质量符合有关规范要求,文件制成材料适宜大通彩票的长期保存。还收集了与我办业务有关的资料。

  2、在大通彩票的整理方面,大通彩票请来了县大通彩票局的业务人员,制定了适合本单位工作特点的、科学的各门类和载体大通彩票分类方案和编号方案。以及保管期限表。对我办自成立以来的各种门类和载体的大通彩票进行了规范地整理,

  3、在大通彩票的保管方面,大通彩票库房内墙上贴有大通彩票资料存放示意图,大通彩票柜架排放规范并有明显的指引标识,库内清洁卫生,有专人负责记录库内温湿度。

  4、在大通彩票的统计方面,建立了全宗卷,有库藏大通彩票总量统计表、分类统计表。

  5、为适应大通彩票管理现代化的要求,我办购买了一套符合国家规范要求的大通彩票管理软件,开展大通彩票信息数据库建设,对文书大通彩票建立了文件级目录数据库,对项目大通彩票和会计大通彩票建立了案卷级目录数据库。

  三、基础设施

  1、有专用的大通彩票库房,并做到了办公、阅览、库房三分开,库房面积充足。

  2、购置了较为先进的大通彩票密集架,并采用县大通彩票局提供的无酸大通彩票盒,摆放整齐,美观耐用。

  3、库房内配备了温湿度计、空调、干粉灭火器、装有防盗门和防光窗帘,密集架内放置了长效抗霉驱虫药,使库房保管做到了“八防”,实现了“三无”。

  4、大通彩票室配备了计算机、扫描仪、复印机、照相机等现代化管理设备。

  四、开发利用

  1、建立了一套完整的大通彩票查阅体系,文书大通彩票编制了归档文件目录,项目大通彩票和会计大通彩票编制了案卷目录,同时实现计算机软件检索。使大通彩票查全率、查准率达98%以上。

  2、建立了大通彩票查阅登记、借阅登记和利用效果反馈登记簿,并由专人负责将每年的利用实例汇编成册。

  3、根据库存大通彩票,我办编写了组织机构沿革和大事记。

  五、存在问题

  修水县农业综合开发办的大通彩票室原来在政府地下室,潮湿不通风,从2012年我办迁到良塘市民服务中心上班,一直未安排大通彩票室,导致大通彩票工作维护工作很不方便,我办领导也一直在向政府申请解决大通彩票用房至今未有结果。